Autovalutazione del team

1. Questo workshop usa 6 dimensioni per inquadrare la riflessione e la discussione. Scrivile e mostrale su uno schermo perché la squadra le copi.

• Relazioni di squadra e ambiente
• Informazione e processo decisionale
• Responsabilità
• Apprendimento e scopo individuale
• Scopo collettivo
• Profitto e produttività

Disegna 5 linee orizzontali, dividendolo in 6 sezioni uguali ed etichetta ogni sezione con una dimensione.

2. Ora date loro 30 minuti per riflettere su queste dimensioni in silenzio. Individualmente, dovrebbero scrivere le affermazioni che si applicano ad ogni dimensione. Queste dovrebbero completare la frase: Come squadra, noi… (ingrandire e aggiungere come post-it)

Alcuni saranno probabilmente positivi o celebrativi, altri saranno probabilmente critici o orientati allo sviluppo. Chiedi ai membri di disporre le loro dichiarazioni, con le più orientate allo sviluppo a sinistra e le più celebrative a destra.

Note per il facilitatore: In questo workshop non si tratta di incolpare gli individui per le prestazioni della squadra. Quando si riflette e si analizza la squadra si parla della squadra nel suo insieme, come un organismo in sé e per sé.

3. Su una lavagna bianca disegnate una versione grande delle 6 sezioni su cui hanno lavorato. Lo scopo di questo passo è quello di mettere insieme le dichiarazioni di tutti per vedere dove la squadra è d’accordo e in disaccordo sulle 6 dimensioni.

Uno per uno, invitate i membri della squadra a condividere 2-3 post-it di ogni dimensione. Dovrebbero semplicemente leggere ciò che hanno scritto. Non sono necessarie ulteriori spiegazioni o giustificazioni a questo punto.

Di nuovo, dovrebbero mettere a sinistra le dichiarazioni più orientate allo sviluppo e a destra quelle più celebrative.

4. Lo scopo di questo passo è quello di restringere le dichiarazioni e rimuovere qualsiasi duplicazione evidente.

Invita qualcuno del gruppo a raggruppare le affermazioni in silenzio. Quando pensano di aver finito, chiedete al gruppo se qualcuno ha voglia di cambiare i raggruppamenti. Se lo fanno, invitali a fare i cambiamenti.

Ripetere questa operazione fino a quando nessuno si oppone al raggruppamento. Potrebbero volerci alcuni giri, ma alla fine si arriverà ad una selezione di affermazioni con cui nessuno è fortemente in disaccordo. Questa è una decisione di gruppo basata sul consenso.

5. Lo scopo di questo passo è di vedere quali affermazioni il gruppo sente fortemente. Lo farete attraverso il voto per punti.

Chiedi ai membri della squadra di guardare le affermazioni raggruppate. Dovrebbero aggiungere un punto sulle affermazioni che ritengono importanti per questa squadra. Le cose che pensano debbano essere affrontate, cambiate o celebrate. Non c’è limite alla quantità di punti che possono usare.

Quando tutti hanno finito di votare, fai un passo indietro e guarda la lavagna / lavagna a fogli mobili. La diffusione, la densità e la frequenza dei punti ti darà un senso immediato di ciò che la squadra pensa sia importante.

6. Lo scopo di questa fase finale è quello di capire i prossimi passi!

Ora è il momento di una discussione di gruppo. La squadra dovrebbe decidere cosa fare con queste informazioni. Ecco alcuni suggerimenti:

• Celebrate formalmente le affermazioni positive in qualche modo.
• Programmate 6 sessioni di discussione nelle prossime settimane, ognuna incentrata su una dichiarazione orientata allo sviluppo da una delle dimensioni.
• Presentare il documento a un altro team, o a tutta l’azienda in una riunione All Hands o in una sessione Brown Bag.
• Esegui il workshop Engineering Your Team OS la prossima settimana, per riprogettare il sistema operativo della tua squadra in modo altamente deliberato.

Note per il facilitatore: La modificabilità e la collaborazione sono la chiave perché questo documento sia utile. Le informazioni e le intuizioni appartengono alla squadra. Ora è responsabilità della squadra fare dei cambiamenti.