Download
Fonte

Regras Brainstorming

Compartilhe

  • Fase

Ação, Abertura

  • Objetivo Principal / Foco

Brainstorming, Ideação & geração de ideias, Estruturas libertadoras, Visão

  • Competências / Conteúdo

Criatividade / criar, Inovação

  • Período de tempo

Até 60 min.

  • Tamanho do Grupo

6-15 pessoas, 16 – 30 pessoas

  • Nível de Facilitação

Iniciante

  • Zona de Conforto

Seguro

Introdução

Estivemos todos em sessões de brainstorming que não deram em nada. Aqui, o objetivo não é ter uma ideia perfeita, são muitas ideias, colaboração e abertura a soluções diferentes. A última coisa que se quer num brainstorming é alguém que, em vez de ter ideias, só fala sobre o porquê das já mencionadas não funcionarem. Isso não só destrói a criatividade, como muda a mentalidade do grupo de uma mentalidade generativa para uma mentalidade crítica. A única maneira de chegar a boas ideias é ter muito por onde escolher.

Ferramentas necessárias (o que irá necessitar)

O ingrediente mais importante de um brainstorm online de sucesso é ter as ferramentas certas: ferramentas como o quadro online permitem a colaboração de todos em tempo real, ferramentas de partilha de arquivos para dar acesso a todos na equipa e ferramentas de comunicação para partilhar facilmente links e detalhes.

Passos

  1. Defina o problema. O primeiro passo deve ser determinar uma questão problemática que a sessão de brainstorming irá abordar. …
  2. Descreva o contexto e as definições para que haja a mesma compreensão da terminologia e dos tópicos-chave ligados ao problema ou questão que está no foco da sessão de brainstorming. Compartilhe qualquer conhecimento contextual antes do tempo
  3. Pode ser útil partilhar conhecimentos sobre o problema em si ou sobre a técnica de brainstorming que planeia usar. Para que o projeto ou problema seja resolvido, informe a todos quais são seus objetivos, que desafios a equipa está enfrentando, qualquer história relevante e como o projeto se encaixa nos objetivos gerais da sua equipa. Para a sessão de brainstorming em si, diga a todos porque selecionou aquela técnica em particular e o que espera realizar durante a reunião.
  4. Defina a agenda
  5. Convide as pessoas certas. Ao partilhar uma agenda ou etiqueta num convite por e-mail antes do workshop, pode incluir as regras de brainstorming para que as pessoas venham ao workshop preparadas.
  6. A realização da sessão mantém as regras básicas da seguinte forma:
    • Adiar o julgamento. Nunca se sabe de onde virá uma boa ideia. A chave é fazer com que todos sintam que podem dizer a ideia na sua mente e permitir que outros a desenvolvam.
    • Encorajar ideias loucas. As ideias selvagens podem muitas vezes dar origem a saltos criativos. Ao pensar em ideias loucas ou loucas por aí, tendemos a pensar no que realmente queremos sem as restrições da tecnologia ou dos materiais.
    • Construir a partir das ideias dos outros. Ser positivo e construir a partir das ideias dos outros requer alguma Competência. Na conversa, nós tentamos usar “e” em vez de, “mas”.
    • Mantenha-se concentrado no tema. Tente manter a discussão no alvo, caso contrário pode divergir além do objetivo do que está a tentar projetar.
    • Uma conversa de cada vez. É muito mais provável que a sua equipa se baseie numa ideia e dê um salto criativo se todos estiverem a prestar toda a atenção a quem quer que esteja a partilhar uma nova ideia.
    • Seja visual. Nas tempestades de ideias ao vivo, escrevemos nos Post-its e depois pomo-los numa parede. Nada nos dá uma ideia mais depressa do que desenhá-la. Não importa se não é o Rembrandt!
    • Vai em quantidade. Aponte para o maior número de ideias novas possível. Numa boa sessão, até 100 ideias são geradas em 60 minutos. Dê uma rápida arrancada nas ideias e desenvolva as melhores.

Dicas e truques

  • Enquanto pode simplesmente entregar estas regras verbalmente no início de uma sessão, é útil tê-las presentes e fáceis de consultar durante todo o processo. Adicione-as ao seu quadro branco online ou no seu o Google Doc compartilhado. pode até mesmo enviar as regras como parte do e-mail de convite.
  • Use ferramentas de colaboração como um quadro branco online para fazer brainstorming online. É o espaço digital perfeito para fazer ideias em tempo real, tomar notas, adicionar notas post-it, votar em ideias e fazer o seguimento após a sua brainstorm. Além disso, pode precisar de ferramentas para partilhar arquivos específicos com o grupo, como O Google Docs, O Google Drive ou DropBox. Também pode ser útil manter caminhos de comunicação como o Slack aberto durante o seu brainstorm, se quiser partilhar links.
  • Comece por usar um modelo para criar um espaço visual para brainstorming no seu quadro online. Escreva as instruções para a técnica que está a usar e pratique com funções que podem ser novas (como usar o Timer e configurar a votação dos participantes). A ideia é facilitar o início do seu grupo. Experimente este kit inicial de brainstorming online https://miro.com/miroverse/category/ideation-and-brainstorming/brainstorming-starter-guide – um modelo fácil de usar pela UX Designer Jen Goertzen. Ele vai ajudá-lo a se preparar em segundos para que o trabalho de preparação não demore muito tempo.
  • 4 erros comuns a evitar quando se faz um brainstorming online: Se é alguém a iniciar-se na execução de brainstorming, leia estes erros comuns que a maioria dos que iniciam cometem para que possa ter a certeza de os evitar na sua sessão:
    • Não dar trabalho antes: Alguns facilitadores não aceitam a ideia do pré-trabalho. Eles acham que é um incômodo para os participantes. Mas mesmo um pouco de pré-trabalho poupará muito tempo no futuro e levará a um brainstorming melhor e mais eficiente. Quando enviar a agenda, peça aos participantes para bloquear algum tempo para pensar sobre o problema que  deseja resolver, invente alguns pontos de conversa preliminares e venha preparado para idealizar.
    • Falha em preparar o palco: Os participantes estarão ansiosos por mergulhar numa sessão. Mas reserve um momento para estabelecer as regras básicas. Explique a técnica de brainstorming que usará durante a sessão. Dê a todos alguns minutos para “despejar o cérebro”, um exercício de 10 minutos que envolve anotar ideias em silêncio. Dessa forma, mesmo os participantes que nem sempre gostam de falar, ou que têm dificuldade de se concentrar quando todos estão falando, terão a oportunidade de pensar.
    • Encorajar os participantes a procurar aprovação: Em algum momento durante a tempestade de ideias, os participantes procurarão a aprovação uns dos outros. É natural. É vital, no entanto, que a feche o mais rápido possível. Se a tempestade de ideias se tornar um campo minado de julgamento, as pessoas deixarão de partilhar suas melhores e mais incomuns ideias.
    • Permitir que alguém domine a conversa: Às vezes, pode encontrar um participante ansioso por ter a primeira e a última palavra. Permitir que alguém domine a conversa faz com que os outros participantes sintam que não podem partilhar livremente. Tente dar a essa pessoa uma tarefa como tomar notas para redirecionar sua atenção.

O exercício é concluído com sucesso quando? Conclusão?

Compartilhe

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

As perspetivas e opiniões expressas nesta publicação são da inteira responsabilidade do(s) seu(s) autor(es), sem garantia de refletirem a perspetiva da Comissão Europeia.