Schizzo in quattro fasi

Per usare questo esercizio in modo efficace, devi avere già completato una serie di attività con il gruppo in cui hai chiarito le sfide chiave che vuoi risolvere. Condividete l’output dell’esercizio precedente tramite lo strumento di conferenza o distribuitelo ai partecipanti.

1. Note. Ognuno prende un foglio e una penna. Date 20 minuti per guardare tutto e copiare tutto. (HMWs, obiettivi a lungo termine, domande dello sprint, ecc.) Incoraggia le persone a non essere ordinate, le note sono solo per loro stesse.
2. Idee. Fai guardare alle persone gli appunti che hanno preso e chiedi loro di trasformare le cose in una forma un po’ più tangibile disegnando schizzi dai loro appunti. Date altri 20 minuti per questo.

Gli schizzi che le persone disegnano dai loro appunti non hanno bisogno di essere belli, basta che siano un inizio. Lo scopo è che questi schizzi li aiutino a muoversi verso lo schizzo finale. Finché tutti pensano e scrivono qualcosa sulla carta, il gruppo è su una buona strada.

Di nuovo, queste idee e schizzi disordinati non devono essere condivisi all’interno del gruppo.

Quando le persone hanno finito, date loro altri tre minuti per rivedere e cerchiare le loro idee preferite. Come passo successivo lavoreranno per perfezionarle.

1. Gli 8 pazzi. Prendi un’idea dagli schizzi precedenti e fai delle iterazioni disegnando quell’idea 8 volte diverse. (Usa un foglio di carta diviso in 8 quadrati.) Passa 1 minuto in ogni quadrato della pagina cercando di disegnare la tua idea in modo nuovo ogni volta.

Avverti i membri della squadra dopo ogni minuto che passa. Dopo questo avvertimento, devono passare alla casella successiva, indipendentemente dal fatto che abbiano finito o meno.

Incoraggia i membri del team a cercare di scrivere qualcosa sulla pagina ogni 60 secondi. Continuate a muovervi, continuate a disegnare.

Il pezzo di carta che creano è loro, non c’è bisogno di mostrarlo a nessuno. Lo scopo è quello di avere qualcosa da cui partire per il proprio schizzo di soluzione.

La domanda che la gente dovrebbe porsi è: “Quale sarebbe un altro buon modo per fare questo? “Continuare fino a quando non si riesce a pensare ad altre variazioni, poi guardare indietro al proprio foglio delle idee, scegliere una nuova idea e iniziare a riffare su di essa.

1. Schizzo della soluzione. Date ai partecipanti 40 minuti per abbozzare il concetto della soluzione potenziale che hanno in mente sotto forma di uno storyboard. Hanno bisogno di creare qualcosa di completamente autoesplicativo individualmente, poiché non avranno la possibilità di spiegare il loro concetto quando sarà presentato al gruppo.

Gli schizzi spesso descrivono una sequenza di scenari (ad esempio uno storyboard a tre fasi), e quindi tipicamente si estendono su diversi fogli di carta incollati insieme e aumentati con alcune note post-it e ulteriori spiegazioni scritte sugli schizzi.

1. Quando lo schizzo della soluzione è finito, spiega alle persone di fare una foto di buona qualità del loro schizzo e di caricarla in una cartella condivisa designata dove saranno in grado di vedere gli schizzi degli altri.