Sessione di Team Canvas

1. Persone e ruoli (5 minuti)

Chiedi alle persone di mettere i loro nomi sugli adesivi, così come i loro ruoli. Se una persona ha più ruoli, usa post-it separati.

Domande:

• Quali sono i nostri nomi?
• Quali sono i ruoli che abbiamo nella squadra?
• Come ci chiamiamo come squadra?

Esempi:

1. Max: CEO; Marie: design e programmazione
2. Nome della squadra: BoldCar

 

2. Obiettivi comuni (10 minuti):

Chiedete alla squadra di concordare degli obiettivi comuni.

Domande:

• Cosa volete veramente ottenere come gruppo? Qual è il nostro obiettivo chiave che è fattibile, misurabile e limitato nel tempo?

Esempi:

2017. Diventare la principale azienda di car sharing della nostra regione entro il 2017.
2018. Creare un’azienda da 100M nell’area dell’Internet of Things entro l’autunno 2016.

 

3. Obiettivi personali (5 minuti):

Chiedi ai membri del team quali sono i loro obiettivi individuali per il progetto.

Domande:

• Quali sono i nostri obiettivi personali individuali per questo progetto?
• Ci sono agende personali che vogliamo aprire?

Esempi:

1. Diventa più sicuro nello sviluppo di iOS [Marie]

 

4. Scopo (10 minuti):

Chiedete alla squadra di andare un passo oltre il loro obiettivo comune, e chiedete loro perché fanno quello che fanno.

Domande:

• Perché stiamo facendo quello che stiamo facendo in primo luogo?
• Cosa c’è di più importante, che ci fa perseguire il nostro obiettivo comune?

Esempi:

1. Creare un impatto positivo sulla vita delle persone attraverso l’innovazione sociale
2. Rendere la vita delle persone più facile e senza stress attraverso l’innovazione dell’internet delle cose

 

5. Valori (10 minuti):

Chiedete alla squadra quali sono i valori fondamentali – i principi più importanti – che vogliono condividere all’interno della squadra. La squadra dovrebbe essere d’accordo sui valori, in modo che tutti accettino l’insieme finale.

Domande:

• Per cosa ci battiamo?
• Quali sono i principi guida?
• Quali sono i valori comuni che vogliamo siano al centro della nostra squadra?

Esempi:

1. Fiducia
2. Creatività
3. Qualità

 

6. Punti di forza e risorse (15 minuti):

Chiedete al team di condividere i pezzi chiave delle competenze (sia hard skills che soft skills) e le risorse disponibili all’interno del team. Non scartare le cose “insignificanti”. Potreste scoprire che la squadra ha capacità nelle arti marziali, nel correre le maratone o nel persuadere le persone. Incoraggiate le persone a condividere qualcosa di loro stesse, così come a notare le qualità importanti che vedono nei loro compagni di squadra.

Domande:

• Quali sono le competenze che abbiamo nella squadra che ci aiuteranno a raggiungere i nostri obiettivi?
• Quali sono le competenze interpersonali/morbide che abbiamo?
• In cosa siamo bravi, individualmente e come squadra?

Esempi:

1. Codifica (iOS/Python/ecc.)
2. Design
3. Essere devoti e guidati
4. Essere visionari
5. Energia
6. Vendite e lancio

 

7. Debolezze e aree di sviluppo (15 minuti):

Chiedere alla squadra di condividere le debolezze chiave e le aree di miglioramento che vedono in

se stessi, così come gli ostacoli che affrontano come squadra. Porre l’accento sul riferire ciò che le persone possono trovare in se stesse, piuttosto che discutere le debolezze degli altri.

Domande:

• Quali sono le debolezze che abbiamo, individualmente e come squadra?
• Cosa dovrebbero sapere di noi i nostri compagni di squadra?
• Quali sono gli ostacoli che vediamo davanti a noi e che probabilmente affronteremo?

Esempi:

1. Facilmente distraibile [Marie]
2. Può essere arrogante [Max]
3. Mancanza di comunicazione strutturata [generale], ecc.

 

8. Regole e attività (10 minuti):

Chiedi alla squadra di concordare regole e attività comuni. Pensate a questo come al risultato del precedente

sezioni: un insieme concreto di regole e attività che vogliono implementare.

Domande:

• Quali sono le regole che vogliamo introdurre dopo aver fatto questa sessione?
• Come comunichiamo e teniamo tutti aggiornati?
• Come prendiamo le decisioni?
• Come eseguiamo e valutiamo quello che facciamo?

Esempi:

1. Mantenere le cose confidenziali all’interno del gruppo
2. Aggiornamenti di stato settimanali
3. Comunicazione su Slack + Skype per le chiamate
4. Cene insieme ogni due settimane (Max come organizzatore)
5. Giornata di lavoro: dalle 9 alle 10, le riunioni iniziano alle 10
6. Mantenere la giornata lavorativa a 8 ore, tranne quando è necessario accorciarla un po’ verso l’alto
7. Concludere: Quando chiudi il workshop The Team Canvas, chiedi ai membri del team di parlare di una singola intuizione più importante che hanno ottenuto durante il workshop.