Team Canvas

Debrief, Quebra-gelo, Abertura

Aceitar feedback, Resolução de problemas, Equipa – alinhamento, Equipa – construção, Equipa – trabalho, Visão

Avaliação

60-120 min, Mais de 120 min.

6-15 pessoas

Experiente

Seguro

Introdução

Team Canvas é uma estrutura estratégica que ajuda a colocar os membros da equipa na mesma página. Ela é feita para alinhar equipas, aumentar a coesão e o desempenho e para criar uma cultura de equipa produtiva, rapidamente. O Team Canvas funciona em múltiplos pontos de contato:

 

  • a criar uma equipa;
  • esclarecer objetivos e abordar o desempenho geral da equipa (por exemplo, quando se sente preso como uma equipa, ou quando  precisa fazer um monte de coisas);
  • a crescer e a integrar novos membros da equipa;
  • sessões de alinhamento geral (recomendado a cada 2-3 meses).

 

Apresentar a écrans da equipa como uma ferramenta para alinhar os membros da equipa e entender melhor os objetivos, papéis e valores da sua equipa.

 

Percorra cada passo com a equipa, certificando-se de fazer as perguntas para cada segmento. Incentive as pessoas a escrever suas respostas em adesivos e falar sobre eles com a equipa. Há campos em que toda a equipa deve concordar: 1. Pessoas e papéis; 2. objetivos; 4. propósito; 5. valores; 9. regras e cultura. O resto dos campos podem ser preenchidos individualmente, sem que seja necessário chegar a um acordo particular.

Ferramentas necessárias (o que irá necessitar)

 

  • Escolha uma ferramenta de quadro branco online que permita utilizar écrans grandes e com capacidade de zoom.
  • Faça o download do modelo Team Canvas e do Como Fazer para o celular em http://theteamcanvas.com

Passos

  1. Pessoas & Papéis (5 minutos)

Peça às pessoas que coloquem seus nomes nos adesivos, assim como seus papéis. Se uma pessoa tem vários papéis, use post-its separados.

Perguntas:

  • Quais são os nossos nomes?
  • Quais são os papéis que temos na equipa?
  • Como somos chamados como uma equipa?

Exemplos:

  1. Max: CEO; Marie: Design & Programação
  2. Nome da equipa: BoldCar

 

  1. Objetivos comuns (10 minutos):

Peça à equipa para concordar em objetivos comuns.

Perguntas:

  • O que é que s, como grupo, querem realmente alcançar? Qual é o nosso principal objetivo que é viável, mensurável e com limite de tempo?

Exemplos:

  1. Torne-se a empresa líder na partilha de automóveis na nossa região até 2017.
  2. Criar uma empresa de 100M na área de Internet das Coisas até o outono de 2016.

 

  1. Objetivos pessoais (5 minutos):

Pergunte aos membros da equipa sobre os objetivos individuais que eles têm para o projeto.

Perguntas:

  • Quais são os nossos objetivos pessoais individuais para este projeto?
  • Há agendas pessoais que queremos abrir?

Exemplos:

  1. Torne-se mais confiante no desenvolvimento do iOS [Marie]

 

  1. Objetivo (10 minutos):

Peça à equipa que vá um passo além do seu objetivo comum e pergunte-lhes porque fazem o que fazem.

Perguntas:

  • Porque estamos a fazer o que estamos a fazer em primeiro lugar?
  • O que é algo mais importante, que nos faz perseguir o nosso objetivo comum?

Exemplos:

  1. Criar um impacto positivo na vida das pessoas através da inovação social
  2. Tornar a vida das pessoas mais fácil e sem stress através da Internet da inovação

 

  1. Valores (10 minutos):

Pergunte à equipa quais são os valores centrais – os princípios mais importantes – que eles querem compartilhar dentro da equipa. A equipa deve concordar com os valores, para que todos aceitem o conjunto final.

Perguntas:

  • O que é que nós defendemos?
  • Quais são os princípios orientadores?
  • Quais são os valores comuns que queremos que estejam no centro da nossa equipa?

Exemplos:

  1. Confiança
  2. Criatividade
  3. Qualidade

 

  1. Forças e Ativos (15 minutos):

Peça à equipa para compartilhar as principais Competências (tanto as Competências técnicas quanto competências sociais) e ativos disponíveis dentro da equipa. Não desconsiderar coisas ‘insignificantes’.  pode descobrir que a equipa tem capacidade para as artes marciais, correr maratonas ou persuadir as pessoas. Encoraje as pessoas a compartilhar algo sobre si mesmas, assim como note qualidades importantes que elas veem em seus companheiros de equipa.

Perguntas:

  • Quais são as Competências que temos na equipa que nos ajudarão a alcançar nossos objetivos?
  • O que são Competências interpessoais/macias que temos?
  • Em que somos bons, individualmente e como equipa?

Exemplos:

  1. Codificação (iOS/Python/etc.)
  2. Desenho
  3. Ser dedicado e motivado
  4. Ser visionário
  5. Energia
  6. Vendas e pitching

 

  1. Fraquezas & Áreas de Desenvolvimento (15 minutos):

Peça à equipa que compartilhe as principais fraquezas e áreas de melhoria que eles veem, bem como os obstáculos que enfrentam como uma equipa. Reforce o que as pessoas podem encontrar em si mesmas, em vez de discutir as fraquezas dos outros.

Perguntas:

  • Quais são os pontos fracos que temos, individualmente e em equipa?
  • O que os nossos colegas de equipa devem saber sobre nós?
  • Quais são alguns dos obstáculos que vemos à nossa frente e que provavelmente vamos enfrentar?

Exemplos:

  1. Facilmente distraído [Marie]
  2. Pode ser arrogante [Max]
  3. Falta de comunicação estruturada [geral], etc.

 

  1. Regras & Atividades (10 minutos):

Peça à equipa que chegue a acordo sobre regras e atividades comuns. Pense nisto como um resultado do

seções: um conjunto concreto de regras e atividades que eles querem implementar.

Perguntas:

  • Quais são as regras que queremos introduzir depois de fazer esta sessão?
  • Como é que comunicamos e mantemos todos atualizados?
  • Como é que tomamos decisões?
  • Como executamos e avaliamos o que fazemos?

Exemplos:

  1. Manter a confidencialidade dentro do grupo
  2. Atualizações semanais de status
  3. Comunicação por Slack + Skype para chamadas
  4. Jantares juntos a cada duas semanas (Max como organizador)
  5. Dia de trabalho: das 9 às 10, as reuniões começam às 10
  6. Manter o dia de trabalho a 8 horas, exceto quando é necessário encurtá-lo um pouco para mais
  1. Embrulhe: Ao fechar o workshop da Equipa de Écrans, peça aos membros da equipa para falarem sobre uma única visão mais importante que ganharam durante o workshop.

Dicas e truques

  • Coloque cada tópico em uma área diferente do quadro, espalhe-os exatamente como faria nas paredes de uma sala.
  • Ao facilitar a discussão em grupo, recomendamos que os participantes usem meios não verbais para indicar que gostariam de falar.  pode usar ferramentas como as ferramentas de feedback não-verbal do Zoom, um emoji de reação, ou simplesmente fazer com que as pessoas levantem as mãos. O facilitador pode então convidar essa pessoa para falar.

O exercício é concluído com sucesso quando? Conclusão?

 

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