Debrief, Início, Revisão
Definição de objetivos, Avaliação de grupo, Equipa – construção
Comunicação, Avaliação
Até 15 min.
Mais de 30 pessoas
Experiente
Stretch
Este é um processo estruturado para que as equipas explorem a forma como trabalham em conjunto. A estrutura apertada apoia os membros da equipa a serem abertos e honestos na sua avaliação. Após refletir como indivíduos, a equipa constrói um mapa coletivo que pode servir como base para futuras discussões e ações. A avaliação é baseada em torno de 6 dimensões. Cada uma delas encoraja a equipa a refletir e analisar um elemento diferente e crucial de seu comportamento.
A tua equipa é um sistema. É complexo com peças múltiplas e interligadas. Gostamos de pegar emprestado o termo Sistema Operacional (SO) da indústria de software, para denotar um sistema complexo que suporta pessoas a trabalhar (programadores a executar) e é melhorado ao longo do tempo através de iterações pequenas e constantes.
Este workshop é um ponto de partida essencial para qualquer equipa que queira atualizar o seu sistema operativo e evoluir na sua forma de funcionamento. A maioria das equipas trabalha e cresce organicamente, com pouca atenção deliberada na conceção do processo de trabalho, explorando as relações interpessoais e desafiando as noções tradicionais de hierarquia.
Ao tomar o tempo necessário para fazer uma auto-avaliação, uma equipa pode fazer emergir coisas que estão implícitas, e explicitar. Só quando são explícitas é que uma equipa pode falar sobre elas e mudá-las.
Desenhar 5 linhas horizontais, dividindo-as em 6 seções iguais e rotular cada seção com uma dimensão.
Alguns provavelmente serão positivos ou comemorativos, outros provavelmente serão críticos ou orientados para o desenvolvimento. Peça aos sócios que organizem suas declarações, com a mais orientada para o desenvolvimento à esquerda e a mais para a celebração à direita.
Notas do facilitador: Este workshop não é sobre culpar indivíduos pelo desempenho da equipa. Ao refletir e analisar a equipa estamos falando da equipa como um todo, como um organismo em si e por si mesmo.
Um por um, convide os membros da equipa a compartilhar 2-3 post-its de cada dimensão. Eles devem apenas ler o que escreveram. Nenhuma explicação ou justificação adicional é necessária neste momento.
Mais uma vez, eles deveriam colocar as declarações mais orientadas para o desenvolvimento à esquerda, e as declarações mais comemorativas à direita.
Convide alguém da equipa para agrupar as declarações em silêncio. Quando eles sentirem que terminaram, pergunte ao grupo se alguém se sente fortemente motivado a mudar os grupos. Se sentirem, convide-os para fazer as mudanças.
Repita isto até que ninguém se oponha ao agrupamento. Pode levar algumas rodadas, mas eventualmente chegará a uma seleção de afirmações com as quais ninguém discorda fortemente. Esta é uma decisão de grupo baseada no consentimento.
Peça aos membros da equipa que vejam as declarações agrupadas. Eles devem acrescentar um ponto nas declarações que eles acham que são importantes para esta equipa. As coisas que eles acham que devem ser abordadas, alteradas ou celebradas. Não há limite para a quantidade de pontos que eles podem usar.
Quando todos terminarem de votar, afaste-se e olhe para o quadro / flipchart. A dispersão, densidade e frequência dos pontos irá dar-vos uma sensação imediata do que a equipa pensa que é importante.
Agora é o momento para uma discussão em grupo. A equipa deve decidir o que fazer com esta informação. Aqui estão algumas sugestões:
Notas do facilitador: A capacidade de edição e colaboração é a chave para que este documento seja útil. As informações e insights pertencem à equipa. Agora é da responsabilidade da equipa fazer mudanças.
As perspetivas e opiniões expressas nesta publicação são da inteira responsabilidade do(s) seu(s) autor(es), sem garantia de refletirem a perspetiva da Comissão Europeia.
