3 Passi d’azione

Azione, Chiusura

Collaborazione, Discutere le sfide, Definizione degli obiettivi, Impegno di gruppo, Priorità di gruppo, Allineamento del team, Lavoro di squadra, Visione

Ascolto attivo, Comunicazione, Valutazione, Leadership e sviluppo della leadership

Più di 120 minuti

6-15 persone, 16-30 persone, Più di 30 persone

Esperto

Sicura

Introduzione

Questa è una sessione di pianificazione strategica su piccola scala che aiuta i gruppi e gli individui ad agire verso un cambiamento desiderato. È spesso usata alla fine di un workshop o di un programma. Il gruppo discute e si accorda su una visione, poi crea alcuni passi d’azione che li porteranno verso quella visione. Viene anche definita la portata della sfida, attraverso la discussione dei fattori utili e dannosi che influenzano il gruppo.

Strumenti necessari (cosa ti serve)

Scegliete uno strumento di lavagna online che permetta di utilizzare una tela grande e capace di zoomare.
Usare uno strumento di videoconferenza dove è possibile assegnare i partecipanti in stanze di pausa (ad esempio, Zoom).
Ogni partecipante ha bisogno di: penna, carta.

Passaggi

Spiegare lo scopo della sessione. Che gli individui fisseranno una visione del prossimo futuro, poi discuteranno e definiranno i passi d’azione per raggiungerla. Seduti comodamente, con taccuini o carta e penne, dite qualcosa del genere al gruppo:

Chiudi gli occhi e immagina che siano passati 6 mesi. Immagina di aver realizzato tutto ciò che ti eri prefissato di realizzare. Pensate a quello che avete fatto e fatto durante i sei mesi. Com’è il lavoro? Come sono le tue relazioni. Cosa ti rende felice? I partecipanti ora disegnano la loro visione del futuro sul lato destro del foglio. Limitatevi a 4 o 5 temi diversi che compongono questa visione, usando poche parole ma tutte le immagini che volete.

In cima alla pagina, chiedete loro di scrivere almeno 5 fattori utili che li sosterranno nel realizzare la loro visione. Questi potrebbero essere persone, opportunità, tecnologie, situazioni, ecc.
In fondo alla pagina, chiedete loro di scrivere almeno 5 fattori di supporto che li aiuteranno a realizzare la loro visione. Di nuovo, questi potrebbero essere persone, opportunità, tecnologie, situazioni, ecc.
Ora gli individui discuteranno e definiranno i passi dell’azione. Chiedete loro di disegnare tre caselle dalla sinistra del foglio alla visione sulla destra. Questi saranno i tre grandi passi che devono fare per raggiungere la loro visione. Poi dividete i partecipanti in coppie per discutere i loro passi e assegnate loro le stanze di pausa. Scrivono un passo in ogni casella, concisamente, ma con tutti i dettagli di cui hanno bisogno per renderlo chiaro a se stessi e agli altri.
Per chiudere la sessione, fai il giro del gruppo chiedendo a tutti di dichiarare la loro visione e uno (o tutti e tre) i passi d’azione. Chiedete ad ogni persona: Qual è la prima cosa che farai quando tornerai in ufficio.

Quando si conclude l’esercizio? Come finisce?

Se i partecipanti stanno lavorando individualmente, possono completare i compiti in un Google Doc o su carta. La carta è ottima se hai bisogno di cambiare le cose e allontanare gli utenti dallo schermo; Google Docs è ottimo per la condivisione e la registrazione.
È anche possibile eseguire la sessione in gruppi utilizzando le sale di breakout.

The exercise is successfully completed when? Conclusion?

L’esercizio dovrebbe aiutare gli individui ad agire verso un cambiamento desiderato.