Dotmocracia

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Ação

Definir intenções, Definição de objetivos, Ideação & geração de ideias, Equipa – alinhamento, Equipa – construção, Equipa – trabalho

Comunicação, Criatividade / criar, Avaliação, Desenvolvimento de liderança e liderança

Até 15 min., Até 30 min.

6-15 pessoas, 16 – 30 pessoas

Iniciante

Seguro

Introdução

A dotmocracia é um método simples de priorização ou de tomada de decisões. Não é uma atividade por si só, mas um método a ser usado em processos onde a priorização ou a tomada de decisão é o objetivo. O método suporta um grupo para ver rapidamente quais as opções que são mais populares ou relevantes. As opções ou ideias são escritas em post-its e colocadas num quadro branco para que todo o grupo as veja. Cada pessoa vota nas opções que considera mais fortes, e essa informação é usada para informar uma decisão.

Ferramentas necessárias (o que irá necessitar)

Escolha uma ferramenta de quadro online que permita utilizar écrans grandes e com capacidade de zoom.
Use uma ferramenta de videoconferência onde pode indicar os participantes para salas de pausa (por exemplo, Zoom).

Passos

Este método é frequentemente utilizado quando um conjunto de possíveis ideias foi gerado e precisa de ser avaliado ou priorizado. Mas é útil para tomar decisões rapidamente em qualquer situação de grupo com múltiplas opções. Coloque todas as ideias/opções num quadro branco online, uma ideia por post-it.

Facilitar o grupo para agrupar ideias/opções similares e remover quaisquer duplicatas. Quanto menos opções houver, mais clara e fácil será a votação.

Verifique se todas as opções no quadro branco estão claras para todos os membros do grupo, percorrendo-as todas e convidando a esclarecimentos quando necessário.

Notas do facilitador: Esta é uma ferramenta rápida e eficaz, mas tenha cuidado com a “divisão dos votos”, onde uma opção mais fraca pode ganhar devido a várias ideias mais fortes, mas muito semelhantes, recebendo ações do mesmo voto.

Desconfie também do “efeito de bandwagon”, onde as pessoas que votam mais tarde podem ser influenciadas por votos que já foram realizados. também pode tentar outro método de priorização de grandes grupos, Folhas de Classificação de Ideias, também desenvolvido por Jason Diceman, que é a referência chave para esta ferramenta.

O grupo irá agora votar sobre quais as opções que acha que são melhores usando pontos, feitos simplesmente com um marcador no post-it. Cada membro do grupo recebe 5 pontos para votar (ou menos se houver menos opções). Estes pontos podem ser distribuídos de qualquer forma: um ponto para cada cinco ideias diferentes, todos os cinco pontos para uma ideia, etc.
Uma vez que todos os membros tenham distribuído os seus pontos, o grupo poderá proceder de várias maneiras:

Basta escolher a(s) opção(ões) que recebeu(m) o maior número de pontos.
Conduzindo um diálogo aberto sobre a priorização. Explorando quais ideias têm mais pontos, quais têm menos pontos, quais devem ser os próximos passos.
Organize as ideias numa linha da maioria dos pontos ao menos, e depois discuta seus méritos relativos.

Dicas e truques

Se não estiver a usar um quadro on-line, recomendamos o uso de uma ferramenta de colaboração como o Google Docs para recolher as informações de cada etapa sob um título separado. Convide todos para o documento, mas seja muito claro em relação aos direitos de edição.
Use recursos de votação como a ferramenta de votação Mural durante o processo de votação por pontos. também pode adicionar comentários dentro do O Google Docs ou pedir aos participantes para adicionar um emoji a uma ideia no Slack para recolher votos ao usar essas ferramentas.
Coloque cada tópico numa área diferente do quadro, espalhe-os exatamente como faria nas paredes de uma sala.

O exercício é concluído com sucesso quando? Conclusão?

O exercício deve apoiar um grupo na tomada de decisões para ver rapidamente quais opções são mais populares ou relevantes.