Parque de Estacionamento

Ação, Início, Abertura

Priorização de grupos, Facilitação de reuniões

Escuta ativa, Comunicação

Até 15 min., Até 30 min.

6-15 pessoas, 16 – 30 pessoas

Iniciante

Seguro

Introdução

 

Esta é uma ferramenta de negócios clássica utilizada para manter as reuniões e workshops focados no caminho certo. Durante as discussões, muitas vezes surgem questões que são importantes, mas não totalmente relevantes para o foco no momento. Essas perguntas ou questões são “estacionadas” num flipchart, para serem abordadas e respondidas posteriormente.

Esta prática ajuda a garantir que questões importantes não se percam e que o grupo possa permanecer concentrado nas coisas mais relevantes.

Ferramentas necessárias (o que irá necessitar)

Passos

 

  1. No início de uma reunião ou oficina, explicar ao grupo que vamos usar um “estacionamento” para ajudar o trabalho de forma mais eficaz.
  2. Escreva um “P” grande na parte superior do quadro branco online. Explique que sempre que um ponto for levantado ou forem feitas perguntas que não estejam diretamente relacionadas com o assunto ou sessão, irá escrevê-lo numa nota post-it, e adicioná-lo lá. Convidar os membros do grupo também a qualquer momento para o estacionamento.
  3. Use-o durante toda a reunião/oficina.
  4. Quando a reunião/oficina chegar ao fim, certifique-se de que há tempo para abordar os pontos e perguntas sobre o estacionamento, com todo o grupo. Se houver alguma pergunta sem resposta, certifique-se de que  ou um membro do grupo a acompanhe.

Dicas e truques

 

  • Se não estiver usando um quadro branco online, recomendamos o uso de uma ferramenta de colaboração, como o Google Docs, como o estacionamento.
  •  pode até mesmo criar um documento de estacionamento ou um quadro compartilhado para uso fora da oficina. Ótimo para equipas assíncronas que trabalham em diferentes fusos horários.

O exercício é concluído com sucesso quando? Conclusão?

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