3 Passos de Ação

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Ação, Encerramento

Colaboração, Definição de objetivos, Compromisso de grupo, Priorização de grupos, Equipa – alinhamento, Equipa – trabalho, Visão

Escuta ativa, Comunicação, Avaliação, Desenvolvimento de liderança e liderança

Mais de 120 min.

6-15 pessoas, 16 – 30 pessoas, Mais de 30 pessoas

Experiente

Stretch

Introdução

Esta é uma sessão de planeamento estratégico em pequena escala que ajuda grupos e indivíduos a agirem em direção a uma mudança desejada. É frequentemente utilizada no final de um workshop ou programa. O grupo discute e concorda sobre uma visão, depois cria alguns passos de ação que os conduzirão em direção a essa visão. O âmbito do desafio também é definido, através da discussão dos factores úteis e prejudiciais que influenciam o grupo.

Ferramentas necessárias (o que irá necessitar)

Escolha uma ferramenta de quadro branco online que permita utilizar écrans grandes e com capacidade de zoom.
Use uma ferramenta de videoconferência onde pode designar os participantes
para salas de pausa (por exemplo, Zoom).
Cada participante precisa: caneta, papel.

Passos

Explique o propósito da sessão. Que os indivíduos vão definir uma visão do futuro próximo, depois discutir e definir os passos de ação para alcançá-la. Sentado confortavelmente, com cadernos ou papel e canetas, dizer algo assim para o grupo:
Feche os olhos e imagine que é daqui a 6 meses. Imagine que realizou tudo o que se propôs a Pense no que fez e fez ao longo dos seis meses. Como é o trabalho? Como são as suas relações. O que te faz feliz? Os participantes agora desenham a sua visão do futuro no lado direito do jornal. Restrinjam-nos a 4 ou 5 temas diferentes que compõem esta visão, usando poucas palavras, mas tantas visuais quantas quiserem.
No topo da página, peça-lhes que escrevam pelo menos 5 fatores úteis que os ajudem a realizar a sua visão. Estes podem ser pessoas, oportunidades, tecnologias, situações, etc.
No final da página, peça-lhes que escrevam pelo menos 5 fatores de apoio que os ajudem a realizar a sua visão. Mais uma vez, podem ser pessoas, oportunidades, tecnologias, situações, etc.
Agora os indivíduos vão discutir e definir as etapas de ação. Peça-lhes para desenharem três caixas da esquerda do papel para a visão da direita. Estes serão os três grandes passos que eles precisam dar para alcançar sua visão. Em seguida, divida os participantes em pares para discutir os seus passos e designe-lhes as salas de descanso. Eles escrevem um passo em cada caixa, concisamente, mas com o máximo de detalhes que precisarem para deixar claro para si mesmos e para os outros.
Para encerrar a sessão, o grupo pede a todos que declarem sua visão e um (ou todos os três) passos de ação. Pergunte a cada pessoa: Qual é a primeira coisa que vais fazer quando voltares ao escritório.

Dicas e truques

Se os participantes estiverem trabalhando individualmente, eles podem completar as tarefas num Google Doc ou em papel. O papel é ótimo se precisar mudar as coisas e afastar os usuários da écran; o Google Docs é ótimo para partilhar e manter registros.
também pode executar a sessão em grupos usando as salas de descanso.

O exercício é concluído com sucesso quando? Conclusão?

O exercício deve ajudar os participantes a agirem no sentido de uma mudança desejada.