Matriz de Impacto e Esforço

A Matriz de Impacto de Esforço é uma das ferramentas que usamos o tempo todo. Neste exercício de tomada de decisão, as ações possíveis são mapeadas com base em dois fatores: o esforço necessário para implementar e o impacto potencial. Portanto, o objetivo principal é gerar ideias e examiná-las por dois fatores: Impacto e Esforço. A categorização das ideias nesta linha é uma técnica útil na tomada de decisões, pois obriga os colaboradores a equilibrar e avaliar as ações sugeridas antes de se comprometerem com elas. A matriz do esforço de impacto também é referida como uma matriz de prioridade de ação.

Pode ser aplicado a qualquer coisa, desde tarefas simples a projetos complexos, por qualquer pessoa, desde indivíduos solteiros a grandes organizações.

A Matriz de Impacto de Esforço é uma ferramenta simples mas poderosa para ter uma conversa em grupo para deixar claro quais devem ser todas as suas prioridades. É um exercício que  pode fazer com suas equipas e que ajudará a todos s a trabalharem no que deveriam estar trabalhando.

A razão para o fazer? Só porque explicou as prioridades e ficou tudo claro na sua cabeça, não significa que esteja muito claro na cabeça de todos os outros. As pessoas ouvem sempre coisas diferentes do que pensa que disse. Se fizer o exercício com seu grupo ou equipa, todos ficarão mais esclarecidos, e isso pode também esclarecer para o que todos estão a trabalhar.

As quatro secções da matriz são:

• GANHOS RÁPIDOS (alto impacto, baixo esforço): Estas são as ideias/projetos mais atraentes, dando-lhe um bom retorno por relativamente pouco esforço.
• PROJECTOS GRANDES (alto impacto, alto esforço): Embora estes tenham bons retornos, levam muito tempo a completar e podem ser complexos de executar.
• ESPERA (baixo impacto, pouco esforço): Não te preocupes muito em fazer isto – se tiveres tempo livre, fá-lo.
• NÃO FAZER (baixo impacto, alto esforço): Evite estes. Eles não só dão baixos retornos, como também desviam empo que seria melhor usado noutro lugar.