Matica úsilia a dopadu (Impact/Effort matica)

Effort/Impact matica (matica znázorňujúca vzťah medzi úsilím, ktoré na nejakú aktivitu vynaložíme, a jej dopadom) je nástroj, ktorý používame neustále. V tomto cvičení zameranom na rozhodovací proces mapujeme rôzne kroky z hľadiska dvoch faktorov – úsilia, ktoré je potrebné vynaložiť na ich realizáciu, a ich potenciálneho dopadu. Hlavným cieľom je teda produkovať nápady a skúmať ich zo  spomínaných hľadísk. Kategorizácia nápadov na základe týchto kritérií je technika užitočná najmä pri rozhodovaní, pretože núti navrhovateľov zvážiť a zhodnotiť navrhované kroky ešte pred ich implementáciou. Effort/Impact matica je známa aj ako Matica akčných priorít.

Maticu môže použiť ktokoľvek, od jednotlivcov po veľké organizácie, na čokoľvek od jednoduchých úloh po komplexné projekty.

Effort/Impact matica je jednoduchým, no pritom efektívnym nástrojom, ktorý vám umožní v skupine diskutovať o prioritách. Je to cvičenie, ktoré tímom pomáha spoločne určiť, na čom budú pracovať.

A prečo je toto cvičenie užitočné? Lebo to, že tímu vysvetlíte priority, ktoré sú vám úplne jasné, neznamená, že  sú jasné aj ostatným členom tímu. Ľudia často počujú veci inak, ako si myslíte, že ich hovoríte. Effort/Impact matica, ktorú si vypracujete spolu s vaším tímom, vám pomôže veci si navzájom vyjasniť a dokonca vám môže pomôcť zistiť viac o tom, na čom práve pracujú ostatní.

Matica má štyri časti:

• RÝCHLE VÝHRY (QUICK WINS) – výrazný dopad, málo úsilia: Sem patria najatraktívnejšie nápady a projekty, ktoré ponúkajú dobrú mieru návratnosti pri relatívne malom vynaloženom úsilí.
• VEĽKÉ PROJEKTY (MAJOR PROJECTS) – výrazný dopad, veľa úsilia: Tieto projekty majú dobrú mieru návratnosti, no ich realizácia je časovo, a často aj logisticky a technicky náročná.
• POČKAŤ (WAIT) – nevýrazný dopad, málo úsilia: Týmito projektmi sa príliš netrápte. Ak budete mať dostatok voľného času, zrealizujete ich.
• NEROBIŤ (DON’T DO) – nevýrazný dopad, veľa úsilia: Projekty, ktorých sa treba vyvarovať. Nielenže majú nízku mieru návratnosti, ale vyžadujú si čas, ktorý môžete využiť lepšie.