Bodkokracia

1. Táto metóda sa často používa v prípade, keď je potrebné posúdiť a prioritizovať viacero možností, návrhov alebo riešení. Dá sa však použiť v akejkoľvek situácii, ak sa skupina musí rozhodnúť a vybrať si z viacerých možností. Umiestnite všetky nápady/možnosti na online tabuľu tak, že každý nápad je napísaný na osobitnom „post-it“ lístku.

Pomôžte skupine zoskupiť podobné nápady/možnosti a odstrániť akékoľvek duplicity. Hlasovanie bude jasnejšie a jednoduchšie, čím menej možností ostane.

2. Uistite sa, že všetky možnosti na tabuli sú jasné všetkým členom skupiny. Môžete to spraviť napríklad tak, že si ich všetky prejdete a, v prípade, že je to nutné, vysvetlíte si ich.

Poznámka pre facilitátorov: Bodkokracia je dobrý a účinný nástroj, ale treba si dávať pozor na tzv. „štiepenie hlasov“, keď môže zvíťaziť slabšia možnosť len preto, že ostatné  hlasy sa rozdelia medzi niekoľko iných a lepších návrhov, ktoré sú si veľmi podobné.

Pozor si tiež treba dávať na tzv. „stádový efekt“, keď osoby hlasujúce neskôr môžu byť ovplyvnené tým, ako hlasovali iní ľudia pred nimi. Môžete vyskúšať aj ďalšiu metódu určovania priorít vo veľkých skupinách, tzv. Hodnotiace hárky (Idea rating Sheets) – jej autorom je Jason Diceman, ktorý je zároveň autorom prác, na základe ktorých sme pripravili tento nástroj.

3. Skupina následne hlasuje o tom, ktoré možnosti sú podľa nich najlepšie. Hlasuje sa pomocou bodiek, ktoré sa jednoducho fixkou nakreslia na príslušnom na lístku s návrhom. Každý člen skupiny má pri hlasovaní k dispozícii 5 bodiek (alebo menej, ak je menej možností, o ktorých sa hlasuje). Tieto bodky môžu byť rozdelené ľubovoľným spôsobom: po jednej bodke piatim rôznym nápadom, všetkých päť bodiek jednému nápadu, atď.
4. Keď svoj hlas (svoje bodky) udelia všetci účastníci, skupina má niekoľko možností ako postupovať:

• • Vybrať možnosť, ktoré získala najviac bodiek/hlasov.
  • Začať otvorený dialóg o prioritizácii, skúmať ktoré možnosti dostali viac bodiek/hlasov, ktoré menej, aké majú byť ďalšie kroky, a pod.
  • Zoradiť návrhy od tých s najvyšším počtom po návrhy s najnižším počtom bodiek/hlasov a diskutovať o ich relatívnej hodnote.